本文简要说明企业在阿里巴巴/阿里云购买并使用香港节点服务器时,账号与域名验证所需的主要材料、提交位置以及企业经常犯的错误与避免办法,帮助提高审核效率并防止被拒。
通常要准备三类核心材料:一是公司资质类(营业执照或香港商业登记证、公司注册证明等);二是负责人或授权联系人身份证明(身份证或护照复印件);三是域名与服务器证明(域名注册信息、服务器租用或托管合同、网站页面截图等)。重点核对并按上传要求提交清晰彩色扫描件,确保信息一致。
最关键的是公司资质原件或清晰复印件(对香港企业通常为商业登记证及公司注册证明),以及负责人的身份证明(大陆公司为身份证,境外或香港公司常为护照或身份证)。若代办需提供加盖公章的授权委托书。注意将备案材料中的姓名、公司名称、地址与系统填写项完全匹配。

通过阿里云控制台提交:登录阿里云账号 → 进入域名与网站或备案/实名认证模块 → 选择对应地域与服务(香港)→ 填写信息并上传材料。此外,域名whois信息应与备案/验证主体一致;若遇到不确定项,可联系阿里云在线客服或提交工单咨询具体入口。
常见驳回原因包括:提交材料模糊或信息不一致、证件过期、域名未能证明所有权、授权文件缺失或签字不规范、网站内容存在违规信息,以及误以为香港服务器需办理中国大陆ICP备案导致流程错误。理解审核规范能避免重复提交造成的延迟。
建议事先核对所有表格字段与证件信息一致,使用清晰扫描件、确保证件在有效期内、准备好公司公章与授权书模板、确认域名whose信息已更新为企业主体并保留解析记录截图。另不要混淆“香港服务器无需大陆ICP备案”的概念:若网站指向大陆服务器或面向大陆服务,则仍需办理大陆备案。
境外或香港公司可能需提供经公证的公司证明或中文翻译件;多个域名建议分别核对是否需单独验证或可归入同一备案主体;若使用第三方代办,务必签署明确的授权委托并保留回执。遇到疑难可预先与阿里云客户经理沟通获取清单。
企业常忽视的步骤包括:未保持域名whois信息公开且与主体一致、上传扫描件为截图或压缩导致不清晰、授权书签字或盖章不规范,以及未按阿里云要求选择正确地域导致材料提交到错误审核通道。逐项核对清单能显著降低被退回的概率。